プライバシーポリシー

Hibiki Communications（以下、「当社」）は、メディア、広報及びイベント制作を専門とし、お客様の信頼を第一と考え、個人情報の適切な管理と保護に努めています。当社が運営するオンラインプラットフォーム（以下、「本サービス」）をご利用いただくにあたり、以下の内容で個人情報の取扱いについてご説明いたします。

1. 収集する情報の種類

当社は、本サービスの提供および関連するイベント管理や報道対応等のサービス業務を遂行するために、以下の情報を収集いたします。

• 氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）
• 会社名、所属部署、役職
• イベントや会議に関連する情報（出席者情報、参加履歴等）
• メディア関係者や報道機関から提供される情報
• 当社とお客様間のコミュニケーション履歴および問い合わせ内容

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的に使用いたします。

• 各種イベントや会議の企画・運営・管理
• メディアリレーションズ及び取材対応の実施
• プレスリリース作成や企業ステートメントの提供支援
• お問い合わせ対応およびカスタマーサポートの提供
• 本サービスの改善および新サービスの開発
• 法令または公的機関の要請に基づく対応

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、サービス提供に必要な業務委託先への提供は適切な管理を行ったうえで実施します。

4. 個人情報の管理

当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、情報の漏洩、紛失、毀損、不正アクセス等のリスクに対し合理的な安全対策を講じて管理します。

5. クッキー（Cookie）及び類似技術の使用

本サービスでは、サービス向上および利用状況の分析のためにクッキーや類似の技術を使用することがあります。これらにより収集される情報は個人を特定しない形式で処理され、同意なしに個人情報として使用されることはありません。

6. 利用者の権利

当社は、利用者ご本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応いたします。ご希望の際は、当社までご連絡ください。

7. 個人情報の保有期間

当社は、個人情報の利用目的達成に必要な期間に限って個人情報を保有し、その後適切に安全に廃棄または匿名化いたします。

8. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の住所までお願いいたします。

9. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを適宜改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせいたします。