ITカンファレンス
- 来場者数：4,200名
- SNSインプレッション：1.8M
- メディア掲載：76件
Hibiki Communicationsについて
1998年、渋谷の小さなスタジオからスタートした私たちは、企画力とテクノロジーを武器に、国内外1,800件以上のイベントを支援してきました。ミッションは「情報と感情の響きを最大化し、社会にポジティブな波紋を広げる」こと。ワンストップで迅速な意思決定を行う組織体制が強みです。
- 年間イベント運営数 0 件
- 年間メディア掲載数 0 件
サービス
イベント企画・運営
戦略設計から会場手配、当日のオペレーションまで一貫してサポート。参加者満足度を高める演出とDX導線を組み合わせ、リピート率を平均28％向上させます。
会議・カンファレンス
コーディネート
国際会議や学術フォーラムで必要な同時通訳、配信環境、スポンサー管理をワンストップで提供。司会者手配まで対応可能です。
メディアリレーションズ &
記者会見運営
報道関係者450社のデータベースから適切なメディアへアプローチ。会見当日は撮影動線最適化とリアルタイム配信で、掲載率を平均38％押し上げます。
放送制作サポート
vMix・OBS Studio・AWS Elementalを組み合わせたクラウド制作環境で、全国ネット対応の放送クオリティを実現。4K・8K HDRにも対応。
コーポレートステートメント作成
コピーライターとPR戦略担当が協働し、ブランドの核となるメッセージを策定。経営理念から採用ブランディングまで整合性を確保します。
インタビューマネジメント
媒体取材の調整からQ&A作成、撮影現場のディレクションまでを担当。パーソナルメディアトレーニング付きでスムーズな露出を後押しします。
実績・ケーススタディ
消費財記者発表
- 来場メディア：58社
- テレビ放映：12局
- 販売伸長：+32％
国際放送番組制作
- 放送国：14カ国
- 視聴者：6.5M
- 制作期間：3カ月
お客様の声 ★4.8/5
「細部まで行き届いた運営で、講演者も参加者もストレスなく集中できました。ROI報告も非常に明確でした。」
「急な仕様変更にも柔軟に対応していただき、番組のクオリティが大幅に向上しました。」
「多言語対応のカンファレンス運営で、グローバル本社からも高評価を獲得できました。」
「PR施策と連動したイベントでSNSフォロワーが3万人増え、商品の話題化に成功しました。」
「放送制作と同時配信をワンストップでお願いでき、コストと時間を25%削減できました。」
エンドツーエンドのプロセス
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1. ヒアリング & KPI設計 (2–3日)
課題と目標を共有し、SMARTな指標を設定。Trelloで要件管理を開始します。
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2. クリエイティブ企画 (7日)
Adobe CCでビジュアルとスクリプトを作成し、Notionでフィードバックを一元化。
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3. メディア戦略立案 (5日)
Slack API連携でメディア関係者とリアルタイム共有。
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4. 制作・運営 (1–2カ月)
vMix・AWS Elementalでマルチプラットフォーム配信を実施。
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5. ライブサポート & 放送連携 (イベント当日)
専任オペレーターが現場とクラウドを同期。字幕と多言語音声をリアルタイム処理。
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6. レポーティング & ROI解析 (5日)
Google Data Studioでダッシュボードを納品し、次回改善提案まで行います。
活用テクノロジー
配信
AWS Elemental MediaLive, vMix, OBS Studioを組み合わせ、最大4K 60fpsの高品質配信を安定運用。
プロジェクト管理
AsanaとNotionの二重管理でリスクを最小化。Slack API連携でステークホルダーに自動通知。
分析
Google Data StudioとTableauを活用し、リアルタイムで効果測定。投資対効果を即時可視化します。
AR/VRイベント
Unreal EngineとUnityによるバーチャル会場制作で、来場者エンゲージメントを2.3倍に向上。
セキュリティ
AES-256暗号化とISO/IEC 27001準拠運用で、個人情報・映像資産を厳格に保護しています。
サステナビリティへの取り組み
- ペーパーレス管理で年間 30,000 枚削減
- LED照明・省電力機材採用によりエネルギー消費 -18％
- 会場別CO₂排出量試算ツールで事前可視化
- リサイクル素材バッジ/サイネージを全イベントで導入
- SDGs研修を全スタッフが年2回受講
チーム
佐藤響子
代表取締役 / PRストラテジスト
外資系PR会社を経てHibikiを創業。大規模国際イベントのリード経験多数。
田中慎
ディレクター
テレビ制作15年。バラエティからニュースまで幅広く演出。
小林拓
テクニカルマネージャー
AWS認定ソリューションアーキテクト。低遅延配信システムの設計が得意。
王麗
イベントマネージャー
国際会議500件以上を統括。北京語・英語・日本語のトリリンガル。
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